ГАЗ ориентирован на долгосрочное сотрудничество с поставщиками, что является залогом успеха в бизнесе.
Предприятия компании ожидают от своих партнеров взаимовыгодного ценового предложения, своевременной доставки, соответствия поставляемой продукции и услуг самым высоким требованиям качества, безопасности, экологии.
Развитие поставщиков новых комплектующих изделий и материалов, проходящих обязательные испытания, ведется по следующей схеме при сопровождении со стороны соответствующего департамента по закупкам ГАЗ:
Коммерческое предложение направляется на имя директора соответствующего департамента.
Коммерческое предложение (оферта) должно быть подписано генеральным директором и заверено печатью. В случае подписания другим лицом необходимо предоставить документ, подтверждающий право подписи документов финансово-экономического содержания.
Коммерческое предложение должно состоять из оферты и сопроводительного письма, отражающего основные предложения заявителя и перечень видов деятельности, на фирменном бланке с указанием адреса, телефона, факса фирмы и электронных реквизитов связи.
Для обеспечения пригодности автомобиля к последующей утилизации все закупаемые компоненты и материалы также должны соответствовать требованиям утилизации:
Выполнение указанных требований должно быть подтверждено предоставлением необходимых конструкторских документов, протоколов испытаний и паспорта на компонент или материал.
Требования регламентированы нормативными документами: директивами и стандартами.
Паспорт должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью поставщика.
На предприятиях ГАЗ разработаны общие условия закупок, на основании которых компания работает с поставщиками. В них определены порядок расчетов, условия заказа и поставки, требования по упаковке, порядок приемки продукции, гарантии поставщика, ответственность сторон.
Также обязательным требованием к каждому поставщику является внедрение на его предприятии инструментов Производственной системы ГАЗ, направленной на повышение качества поставляемых на предприятия ГАЗ компонентов.